Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachbereich Jugendbegegnungs- und Bildungsstätten - Dienstsitz Berlin

Temporary, Full or part-time · Hauptstadtbüro Berlin

Über uns

Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an!
Arbeit für den Frieden

Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch über 10.000 Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 830 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen.  Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung. 

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die Abteilung Gedenkkultur und Bildung organisiert Projekte der historisch-politischen Bildungs- und internationalen Begegnungsarbeit im In- und Ausland. Die Jugendbegegnungs- und Bildungsstätten bieten Schulklassen und anderen Bildungsgruppen historisch-politische Bildungsprogramme mit Übernachtungsangebot im internationalen Umfeld.
Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroarbeit Assistenz im Fachbereich zur Koordinierung der Arbeit der 4 Jugendbegegnungs- und Bildungsstätten (JBS) in Frankreich, Belgien, den Niederlanden und Deutschland
  • Kommunikation mit den JBS, um den Gästebetrieb zu gewährleisten
  • Bearbeitung von Abrechnungen, Buchungsunterlagen und Vergaben (gemäß öffentlicher Fördermittel)
  • Erstellen von Statistiken und Datenbankabfragen für die Berichterstattung sowie die Aufbereitung von Daten für das Controlling
  • Unterstützung beim Marketing und für die Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Social Media)
  • Vorbereitung, Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Workshops
Ihr Profil
  • Einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Veranstaltungsmanagement
  • Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (B1)
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Erfahrungen in der Arbeit mit Datenbanken, Belegungsmanagementsystemen, Buchhaltungssystemen (DATEV) und Content Management Systemen (Typo3) sind von Vorteil
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Dienstleistungs- und Teamorientierung
  • Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
  • Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie gelegentliche Arbeit an Wochenenden setzen wir voraus. 

Unsere Leistungen:
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hoch engagierten, sehr kollegialen und internationalen Team
  • Vergütung Anlehnung an den TVÖD-BUND (EG 8)
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, bei Arbeitsumfang von 39 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
  • Familienfreundliche Gleitzeitbedingungen mit Option auf Homeoffice  
  • Schönes Büro in Tiergarten-Mitte
  • die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet bis zum 31.12.2026, in Vollzeit zu besetzen

Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen. 

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